Android için Gmail: Bu ipuçları ve püf noktaları ile verimliliğinizi artırın

Başlangıç ​​kılavuzumuzda Android için Gmail'in temellerini ele aldık ve şimdi e-posta istemcisinin işlevselliğini artıran özelliklere bir göz atmanın zamanı geldi. E-postanızı kategorize etmek için etiketler oluştururken veya gelen postaları otomatik olarak sıralamak için filtreler kullanıyor olsa da Gmail, gelen kutusu karmaşasını yönetmeyi amaçlayan çeşitli araçlar sunar.

Henüz yapmadıysanız, Gmail hesabınızda iki faktörlü kimlik doğrulamasını etkinleştirmelisiniz. İki faktörlü kimlik doğrulama, bildiğiniz bir şeyi (şifre) sahip olduğunuz bir şeyle (telefonunuz) birleştirerek çalışır ve hesabınızın güvenliğini iki katına çıkarır.

• Gmail’de senkronizasyon ayarları nasıl değiştirilir?
• Gmail’de Eylem Onayları nasıl kullanılır?
• Gmail’de Otomatik ilerletme nasıl kullanılır?
• Gmail’de tatil yanıtlayıcı nasıl kullanılır?
• Gmail’de nasıl arama yapılır?
• Gmail’de etiketler nasıl oluşturulur
• Gmail’deki iletiler nasıl filtrelenir?
• Gmail’de takma ad ekleme

Gmail’de senkronizasyon ayarları nasıl değiştirilir?

Gmail, telefonunuzdaki e-postaları 30 güne kadar otomatik olarak senkronize eder, ancak bu yeterli değilse, senkronizasyon süresini manuel olarak ayarlardan artırabilirsiniz.

1. Giriş ekranından Gmail’i açın.
2. Sol üst köşedeki hamburger menüsüne dokunun.

3. Ayarları bulmak için bölmenin altına gidin.

   

4. Senkronizasyon ayarlarını değiştirmek istediğiniz Gmail hesabını seçin.
5. Hesap ayarlarında senkronize edilecek posta günleri bölümüne gidin.

6. Metin kutusuna istediğiniz gün sayısını girin.

   

Gmail’de Eylem Onayları nasıl kullanılır?

Masaüstündeki Gmail, Gönder düğmesine bastıktan ikinci saniye sonra e-postanızda bir hata bulduğunuzda kullanışlı bir Geri Alma gönderme özelliğine sahiptir. Bu özellik Android'de bulunmuyor ve benzer işlevlere en yakın olanı Eylem Onayları. Ayar etkin durumdayken, eylemi onaylamanızı isteyen bir mesaj gönderdiğinizde, arşivlediğinizde veya silerken bir iletişim kutusu açılır.

1. Sol üst köşedeki hamburger menüsüne dokunun.
2. Ayarlar'a gidin.

3. Genel ayarlar'ı seçin.

   

4. İşlem Onaylarını görmek için sayfanın en altına gidin.

5. İlgili eylemlerin yanındaki onay kutularını seçin.

   

Gmail’de Otomatik ilerletme nasıl kullanılır?

Çok sayıda okunmamış e-postanız varsa Gmail'in Otomatik ilerlemesi büyük bir zaman tasarrufu sağlar. Bu özellik, belirli bir konuyu arşivledikten veya sildikten sonra otomatik olarak gelen kutunuzdaki okunmamış e-postaya otomatik olarak geçmenizi sağlar.

1. Sol üst köşedeki hamburger menüsüne dokunun.
2. Ayarlar'a gidin.

3. Genel ayarlar'ı seçin.

   

4. Otomatik ilerleme üzerine dokunun.

5. Daha Yeni, Daha Eski veya Konuşma listesi arasından seçim yapın.

   

Gmail’de tatil yanıtlayıcı nasıl kullanılır?

Tatil yaparken gelen kutunuza bakmak istemiyor musunuz? Tatil yanıtlayıcıyı ayarladığınızda Gmail, gelen tüm e-postalara otomatik olarak yanıt göndererek gönderenlere, belirlenen süreye kadar müsait olmayacağını bildirir. Ayrıca, yanıtlayan otomatik mesajını rehber listenizdekilerle sınırlama seçeneğiniz de vardır.

1. Sol üst köşedeki hamburger menüsüne dokunun.
2. Ayarlar'a gidin.

3. Otomatik yanıtı etkinleştirmek istediğiniz Gmail hesabını seçin.

   

4. Hesap ayarlarınızda, Tatil yanıtlayıcısına gidin.
5. İletinin gövdesinin yanı sıra başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini doldurmaya başlamak için ayarı açık konuma getirin.

6. Özelliği etkinleştirmek için Tamam'a dokunun.

   

Gmail’de nasıl arama yapılır?

Benim gibiyseniz ve her gün yüzlerce e-posta alıyorsanız, gelen kutunuzu derli toplu tutmak kolay bir iş değildir. Neyse ki, Gmail’in belirli bir postayı ararken kullanışlı olan mükemmel bir arama işlevi vardır. Belirli bir tarihte alınan postaları arayabilir, göndereni temel alan mesajları filtreleyebilir, yalnızca ekleri olan postaları arayabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

1. Sağ üst köşedeki Ara simgesine dokunun.
2. Arama parametrenizi girin.

3. Gmail, sorguyla eşleşen e-postaları gönderir.

   

Mevcut tüm parametreleri görmekle ilgileniyorsanız, işte tam liste. Etiketler ve filtreler e-postaları sınıflandırmanın daha kolay bir yolunu sunar, ancak her iki özellik de Android uygulamasında mevcut değildir. Filtreler ve etiketler oluşturmak için masaüstünde Gmail'i kullanmanız gerekir.

Gmail’de etiketler nasıl oluşturulur

Etiketler gelen kutusu karmaşasını düzenlemek için kolay bir yol sunar. Daha etkili e-posta yönetimi için alt etiketleri bir üst etiketin altına yerleştirerek Gmail'i kullanarak bir etiket hiyerarşisinin tamamını oluşturabilirsiniz. Örneğin, tüm satın alma makbuzlarını düzenlemek için Faturalar adlı bir etiket oluşturabilir ve Google Play Store ve diğer Google etki alanlarında yapılan tüm alışverişler için Google adlı bir alt etiket oluşturabilirsiniz. Şimdilik, seçenek mobil sürümlerde bulunmadığından yalnızca masaüstü istemcisinden etiketler oluşturabilirsiniz. Etiketlerin nasıl hızlı bir şekilde kurulacağı ve yönetileceği aşağıda açıklanmıştır.

1. Gmail.com adresini ziyaret ederek Gmail’in web arayüzünü açın.
2. Gelen kutusu görünümünde, sol bölmedeki Diğer düğmesini tıklayın.

3. Yeni bir etiket yapmak için Yeni etiket oluştur'u seçin.

   

4. Etiket adınızı girin.
5. Bir alt etiket oluşturuyorsanız, altında Alt etiketin içini işaretleyin ve üst etiketi etiketleyin.

6. Etiketlerinizi, Etiketleri yönet bölümünden yönetebilirsiniz.

   

Gmail’deki iletiler nasıl filtrelenir?

Filtreler, e-postalarınızı kategorize etmenize olanak sağlar ve size gelen kutunuz üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmanızı sağlar. E-postaları belirli bir göndericiden bir etikete otomatik olarak iletmek için bir filtre oluşturabilir, ekleri olan postalar için kurallar, belirli kelimeler ve daha pek çok şey oluşturabilirsiniz.

1. Gmail.com adresini ziyaret ederek Gmail’in web arayüzünü açın.
2. Üstteki arama çubuğundan, Aşağı okunu tıklayın.

3. Filtreniz için kuralı ayarlayın. Bu durumda, tüm e-postaları Amazon'dan arşivleyeceğiz.

   

4. Kriterlerinizi belirledikten sonra , bu arama ile filtre oluştur seçeneğine tıklayın.

5. Mevcut seçenekler listesinden istediğiniz işlemi seçin.

   

Gmail’de takma ad ekleme

Mesajları filtrelemenin başka bir yolu, takma hesap oluşturmaktır. Tüm postaları orijinal hesabınıza yönlendirecek bir takma ad oluşturmak için Gmail kullanıcı adınızdan sonra + ekleyin. Örneğin, kullanıcı adınız [email protected] ise, [email protected] adresini takma ad olarak ekleyebilirsiniz; bu hesaba gönderilen tüm postalar birincil kullanıcı adınıza yönlendirilir. Haber bültenlerine veya promosyonlara abone olmak için takma hesaplar oluşturabilir ve bir filtre oluşturarak bu mesajların otomatik olarak belirli bir etikete göre sıralanmasını sağlayabilirsiniz.

Diğer sözler

• Gmail e-posta adresinde nokta ayrıştırmaz, bu yüzden [email protected] gibi bir kullanıcı adı [email protected] ile aynıdır.
• Muhtemelen Gmail’in klavye kısayollarını öğrenmeye başlamalısınız. Harici bir klavyeyle eşleştirildiğinde, masaüstünde ve Android istemcisinde çalışırlar.
• Masaüstünde Gmail kullanıyorsanız, Göndermeyi geri almayı etkinleştirmenin zamanı geldi. Bu özellik düşündüğünüzden daha kullanışlıdır.

Bize söyle

Gmail için en iyi üretkenlik kesimleriniz nelerdir? Yorumlarda bize bildirin.

Güncelleme: Yeni Gmail özellikleriyle ilgili olarak Ekim 2017'de güncellenmiştir.