Gmail’de arşivleme ve silme arasındaki fark

Gmail’de aldığınız her şeyle ne yapacağınızı bilin

Çoğu insan için Gmail, günlük yaşamlarında en önemli araçlardan biridir. Sorun şu ki, pek çok e-posta almak, gelen kutunuzu düzenli tutmak ve rastgele, gereksiz e-postalarla dolu olmamakta zorlanıyor. Gmail, kullanıcılarına e-postalarını farklı klasörlere, sekmelere ve etiketlere göre düzenlemek ve sıralamak için çeşitli yollar sunar, ancak Google’ın aramasının saniyede milyonlarca kelime tarayabildiği bir zamanda Gmail'inizi düzenli tutmak için neden bu kadar çaba harcamanız gerekir? Neyse ki, Gmail, her e-postayı ayrı bir klasöre yerleştirmek için birkaç gün harcamanıza neden olmadan arayüzü temizlemenize yardımcı olacak bir arşivleme aracına sahiptir.

Arşivleme nedir?

Bir e-postayı Gmail’de arşivleme eylemi, onu almakta ve varolmaya devam edeceği bir klasöre yerleştirmek ancak artık gelen kutunuzu karıştırmayacaktır. Bu konuda en iyi yanı, gerektiğinde gelecekte hala erişilebilir olması. Gmail, kullanıcıların e-postalarını hızla ve kolayca arşivlemelerini sağladığı için bu görevi fevkalade işler.

Silme nedir?

Bir e-postayı silmeye karar verdiğinizde, bir çöp kutusu klasörüne gönderilir. Bu klasör, aslında bir e-postadan kurtulmak istemediğiniz anlamına geldiği için bir yedekleme işlevi görür. Bazı kişiler çöp kutusunu da, gelen kutusunda alabilecek kadar önemli görmedikleri e-postalar için bir çöplük yeri olarak kullanırlar. Bununla ilgili sorun, Gmail’in 30 gün sonra çöpe yerleştirilen postaları otomatik olarak silmesidir. Öyleyse, çöp kutusu klasörünü gelen kutunuzu temizlemenin bir aracı olarak kullanırken iyi bir fikir gibi görünebilir, muhtemelen gelecekte ihtiyaç duyabileceğiniz bir e-postayı kaybedeceğinizi bilin.

Neden e-postalarınızı arşivlemelisiniz

Biriyle sohbet ettiğinizi ve bir adres veya telefon numarası gibi bilgilerin değiş tokuş edildiğini varsayalım. O anda ihtiyaç duyduğunuz herhangi bir şeyi yazabilir veya kaydedebilirsiniz, böylece gelen kutunuzu daha fazla karıştırmayacak bir nokta göremediğiniz için sohbeti silmeye karar verirsiniz.

Şimdi, bu konuşmaya tekrar bakmak veya bu e-postalardan bilgi almak için hiçbir zaman ihtiyaç duymayacağınız bir zaman hayal edin, ancak bir nedenden ötürü, şimdi yaparsınız. E-posta dizisini sildiyseniz, geriye bakıp aradığınızı kolayca bulamazsınız. Bir e-postayı arşivlerseniz, daha sonra gelen kutunuzda oturduğunu görmek zorunda kalmazsınız, ayrıca gerekirse hızlı bir aramanın size geri getireceğini bilerek rahat olursunuz.

Ek olarak, arşivlenen tüm e-postalarınız, gezinme çekmecesinde bulunan "Tüm Postalar" klasöründe bulunur. E-postalar arşivlendikten sonra organize edilmez, ancak yeni arşivlenen bir e-postaya hızlı bir şekilde erişmeniz gerekiyorsa, listenin başında olacaktır.

Android'de Gmail’de bir e-postayı arşivleme

E-postalarınızı arşivlemenin üç hızlı ve kolay yolu vardır. Bu yöntemlerden ikisi, bireysel e-postaları arşivlemek içindir ve üçüncüsü, birden fazla e-posta seçmek ve daha sonra kullanmak üzere arşivlemenin bir yoludur.

Bir e-postayı arşivlemenin en hızlı, en kolay ve kazaya açık yolu, gelen kutunuzdaki tüm e-postaların liste görünümüne bakarken kaydırmaktır. Çoğu Android kullanıcısı navigasyon çekmecesine ekranın sol kenarından kaydırmaktan erişildiği için, yanlışlıkla arşivlenecek e-postalar göndermek kolaydır. Neyse ki, bir e-postayı uzağa kaydırdıktan hemen sonra, Gmail, arşivlemeden sonra birkaç dakika için görünen bir geri al düğmesine basarak işleminizi geri almanıza olanak tanır.

Gmail’in ayarlarında, kazayla çok fazla yaparsanız veya yalnızca bu özelliğe ihtiyaç duymazsanız, bu özelliği hızla kapatabilirsiniz. Bunu yapmak için, gezinme çekmecesini açın, ayarların bulunduğu aşağıya doğru kaydırın, genel ayarları girin ve üstten ikinci seçenek size "arşivlemek için kaydır" özelliğini açma veya kapatma seçeneği sunacaktır.

Bir e-postayı arşivlemenin ikinci yolu, ayrı bir mesaj dizisini görüntülemektir. Bir e-postanın içeriğini okumayı tamamladığınızda, görev çubuğundaki çeşitli seçeneklerle karşılaşırsınız. Sizi bekleyen çoklu simgelerden biri, aşağıya dönük okları olan bir kutu gibi görünen bir simgedir. Bu arşiv butonu. E-postayı görüntülerken bunu seçerseniz, gelen kutunuza geri gönderilir ve e-postanın arşivlendiğini bildiren birkaç saniye boyunca ekranınızın altında bir durum görüntülenir. Bir e-postayı arşivlemek istemediyseniz, yine e-postanızı orijinal konumuna geri getirmek için seçebileceğiniz bir geri alma düğmesi vardır.

Son olarak, gelen kutunuzdan geçiyorsanız ve gerçekten temizleme zamanı geldiğine karar verirseniz, son yöntem bunu hızlı ve kolay hale getirecek. Liste görünümünde gelen kutunuza bakarken, gönderenin görüntüsüne tıklayabilir (normalde içinde gönderenin adının ilk harfini içeren renkli bir kutu) veya seçmek için bir e-postaya uzun süre basabilirsiniz.

Daha fazla e-posta seçme işlemine devam edin ve arşivlenmesini istediğiniz her şey seçildikten sonra, görev çubuğunda oturan aşağı bakan okla aynı kutu simgesini tıklayın. Tıpkı son yöntemde olduğu gibi, e-postaları arşivledikten hemen sonra, ekranın altında sayısız e-postaları arşivlediğinizi ve işleminizi geri alma seçeneğini size bildiren bir durum görünecektir.

Yukarıdaki yöntemlerden birini kullanarak yanlışlıkla herhangi bir e-postayı arşivleyebileceğiniz veya silebileceğinizden endişeleniyorsanız, Gmail, e-postaları arşivlemek veya silmek için başka bir adım ekleyen bir özelliği açmanıza olanak tanır. Bu yetki, seçtiğiniz eylemi tamamlamak istediğinizi onaylamanızı isteyen bir e-postayı silmeye veya arşivlemeye çalıştığınızda açılan bir iletişim kutusu ekler.

Bunu açmak için navigasyon çekmecesini açın, ayarlara ilerleyin, genel ayarları seçin ve menünün altında silmeden ve arşivlemeden önce onaylamayı etkinleştirmek için iki onay kutusu vardır.

Arşivleme ve silme konusundaki bu yeni bilgiyle, Gmail gelen kutunuzu temizlemeniz ve daha verimli bir şekilde çalıştırmanız, bir gün ihtiyaç duyabileceğiniz bilgilerden asla kurtulmazsınız.