İşyerinde Chromebook'lar: kar amacı gütmeyen bir şirketin işleri yapmak için nasıl krom os kullandığı

İçindekiler:

Temeller
Geçici Çözümler
Herkes için Chromebook'lar
Chromebook'lar

İlk izlenimine rağmen, Chrome OS işyerinde harika. Her iş türünün e-postaya, şirket duyuruları için dahili sitelere, takvimlere ve diğer temel araçlara erişmesi gerekir. Uzun zamandır Windows iş dünyasına hâkim oldu, ancak gittikçe artan bir şekilde Chromebook'lar bu görüşü zorluyor.

Hafta içi, zihinsel ve davranışsal sağlık odaklı, kar amacı gütmeyen bir kuruluş için çalışıyorum. Indiana'nın merkezinde birkaç ilde ofislerimiz var, bu yüzden hastalarımıza bakmak için anında iletişim kurabilmemiz gerekiyor. Çalışanlarımızın bazı üyeleri Windows dizüstü ve masaüstü bilgisayarlarını kullanırken, işgücümüzün% 80'i Chromebook'ları veya Chromebox'ları kullanıyor ve hepimiz Google'ın kurumsal servisleriyle bağlantı kuruyoruz. Tüm araçlarımızı konuştuğum gibi Chrome'da kullanılabilir kılmak için bazı geçici çözümler gerekli, ancak çoğu sadece işe yarıyor.

Hadi keşfedelim.

Temeller

Google hizmetleri işbirliğini zahmetsiz ve sezgisel hale getirir.

Çalışanlarımız bilgisayarlarına giriş yaptığında veya günün başında Chrome tarayıcısını açtığında, onlar için açık üç sekme var: Gmail, Google Takvim ve şirket İntranet. Bazı profesyonel kullanıcılar özel bir e-posta uygulaması kullanmayı tercih edebilir, ancak çoğu kişi e-postalarına bir web sitesinden erişebilir. Yeni çalışanlarımızın çoğu bize kişisel bir Google hesabına sahip olduklarını söylüyor, bu nedenle Gmail, Takvim ve diğer araçları kullanarak hızlanmalarını sağlamak için çok fazla eğitim yapmak zorunda değiliz.

Şirket bünyesinde kalan tüm dokümanlar Google Dokümanlar içinde ele alınmakta, e-tablolarımız ve sunumlarımız Google E-Tablolar ve Slaytlar içerisinde yapılmaktadır. Yaptığımız her şey otomatik olarak Google Drive'a kaydedildiğinden, iş kaybı olmaz. Oryantasyon derslerimizi yaptığımızda, işbirliği özelliklerini Google Dokümanlar’da gösteririz; Herkesin aynı belgeye yazı yazmasını ve aklındaki herşeyi "tıklattığını" izlemek inanılmaz.

Aynı Hangouts gibi diğer hizmetler için de geçerlidir. Google, son birkaç yıl içerisinde sahip olduğu çeşitli ve muhalif mesajlaşma uygulamalarıyla kurduğu kötü şöhreti hak ediyor, ancak kurumsal kullanıcılar bundan zarar görmedi.

Hangouts, bizim için sağlam olmuştur ve doğrudan Google Takvim ile bütünleşmektedir. Biri yeni bir toplantı oluşturduğunda, video konferansı için otomatik olarak bir Hangouts Meet buluşma bağlantısı alır. Ayrı bir sayfayı ziyaret etmeleri veya belirli bir kutuyu işaretlemeleri gerekmiyor, çünkü bunlar sadece otomatik olarak gerçekleşiyor.

Hangouts Konuşması Buluşuyor, bu araç işimin en harika parçası. Yalnızca meet.google.com adresini yüklemek üzere ayarlanmış birkaç Chromebook'umuz var. Bunu ayarlamak, işletim sisteminin farklı bir sürümünü veya ayrı bir lisansı gerektirmiyordu: Bu Hangouts Meet Chromebook'lar veya Chromebox'lardan birini ayarlamamız gerektiğinde, seri numarasını Google yönetim konsolundaki bir listeye giriyoruz. Cihazı yeniden başlatın, o kadar.

Bu Chromebook'lar son birkaç aydır derilerimizi birçok kez kurtardı. Bir bölgedeki doktorun hafif bir hasta yüküne sahip olduğu bazı günler vardır ve başka yerlerde çok sayıda hasta vardır. Doktor Hangouts Meet oturumuna başlar, diğer konumdaki ön büro personeli kendilerine bir toplantı kodu ile bağlanır, ardından hasta kendi başına bir odaya girer ve doktorla video konferans üzerinden konuşur.

Chromebook'lar popolarımızı sayabileceğimizden daha fazla kurtardı.

Hasta başka web sitelerini yükleyemiyor ve Chromebox yeniden başlatılır veya oturum sona ererse, otomatik olarak Hangouts Meet home ekranına geri döner. Heck kadar havalı ve hastaları tedavi etmenin çabucak hayati bir parçası haline geldi.

Chrome cihazlarımızın tümü, uygun güvenlik yamalarıyla birlikte Chrome OS'nin en yeni sürümünü kullanıyor.

Konferans salonlarımızın tümü Hangouts'ta da çalışmaktadır. Herhangi bir Chromebook veya Chromebox bir konferans odası takvimine bağlanabilir ve bu toplantılardaki herhangi bir kullanıcı Google Cast kullanarak içeriği diğer katılımcılarla paylaşabilir. Bu makineler yerleşik Windows veya Linux'un eski sürümlerini kullanmıyor; diğer cihazlarımızla aynı Chrome OS sürümünü kullanıyorlar. Altı haftada bir otomatik olarak güncellenir ve bir şey bozulursa 20 dakikadan daha kısa bir sürede değiştirilebilir.

Chrome cihazlarını kullanmak, BT mağazamız için de birçok avantaja sahiptir. Chromebook'lar ve Chromebox'ların kurulumu ve yapılandırılması Windows bilgisayarlardan çok daha hızlıdır. Bir gün 50 Chromebox'u yapılandırdım ve güncellediğimde, aynı zamanda üç veya dört Windows dizüstü bilgisayarı da yapabildim. Chrome cihazları kutudan şifrelenir ve donanım arızaları hala bir sorun olsa da, hemen hemen her yazılım sorunu, cihazı fabrika ayarlarına sıfırlayarak ya da cihazdan çıkartarak giderilebilir.

Geçici Çözümler

Bununla birlikte, kullandığımız web tabanlı olmayan bazı araçlar var. Bu durumda, Paralellikler Uzaktan Erişim, Citrix ve VMWare gibi programlar bu uygulamaları barındırmak, dağıtmak ve yönetmek için kullanılabilir.

Ayrıca, çoğu Microsoft Office kullanan dış şirketlerle belgeleri de paylaşabilmemiz gerekir. Google’ın araçları, Microsoft’un biçimlerine dönüştürme ve dönüştürme konusunda iyi bir iş çıkarıyor, ancak kusursuz değiller. Bu, aynı zamanda Microsoft Office'i kullanan Paraleller üzerinden uzaktan erişilen veya Windows PC'lerine yüklenen bir avuç çalışanımıza sahip olduğumuz anlamına gelir. Personelimizden bazıları Windows dizüstü bilgisayar kullanıyor çünkü Chromebook'lar genellikle USB üzerinden bir yazıcıya güvenle yazdıramıyor. Pazarlama ekibimizin Photoshop ve After Effects'e ihtiyacı var ve Adobe bunları Google Play Store üzerinden Chrome cihazlarına sunmaya başlamış olsa da, henüz masaüstü eşdeğerlerinin yerine geçmiyor.

Photoshop, After Effects ve diğer profesyonel araçlar gibi uygulamalar, Chrome OS'de hala aynı deneyime sahip değildir.

Bu kullanım durumları düşük asılı meyvelerimizdir ve çalışanların çoğu bir Chrome cihazında mükemmel bir şekilde üretkendir. Çalışanlarımızın çoğu, Windows'ta Chrome OS'yi bile tercih ediyor, çünkü dağılması zor ve gezinmesi daha kolay. Chromebook'lar takip etmemiz için daha güvenli ve daha kolay olduğu için bu beni daha da mutlu ediyor. Devam eden ana projem, çok fazla güce ihtiyaç duymayan Windows dizüstü bilgisayarları kullanan kişileri bulmak, onlara bir Chromebook sunmak ve nasıl olduklarını görmektir. Bunu yaptığım herkes son derece mutlu oldu, bu beni mutlu ediyor ve yukarıda belirtilen sebeplerden dolayı verimliliği arttırıyor.

Microsoft, Office’i Google’ın araçlarının bulunduğu bulut tabanlı dünyaya götürüyor.

Chrome ve Google hizmetlerini kullanıyoruz, ancak Microsoft, Office 365 ile aynı yönde ilerliyor. Ne zaman birisinin dizüstü bilgisayarına gerçek bir program yüklemek ve lisanslamak zorunda kalsam, çok… arkaik geliyor. Kullanıcının bir web sitesini ziyaret etmesini ve şifresini yazmasını sağlamak hem yönetici hem de kullanıcı olarak benim için çok daha kolaydır. % 100 bulut tabanlı olma yolunda ilerliyoruz ve oraya ulaşmak için Chrome OS kullanıyoruz.

Bir işletme ortamında Chromebook kullandınız mı? Aşağıda bize bildirin!