Nasıl yapılır: e-postayı ana gmail hesabınıza iletin, böylece google şimdi görür

Birkaç filtre oluşturmak için zaman ayırın, çok daha iyi bir Google Asistan deneyimi yaşatacaksınız

Tüm dijital yaşamlarımızı tek bir e-posta adresinde yoğunlaştırmayı sevdiğimiz kadarıyla, bu mümkün değil. Ve şimdi Google gibi hizmetler ile, e-posta kutumuzu, gönderilen paketler, yaklaşan uçuşlar, etkinlik hatırlatıcıları ve benzeri gibi - ilgili yerlere bilgileri taramak için başka yerlerde taramak, birkaç adrese yayılmış verileriniz olduğunda daha da zahmetlidir. Google Asistan, her hafta ek özelliklerle daha da güçlenir, ancak yalnızca bir gelen kutusuna her şeyi girdiğinde.

Sizin tarafınızdaki küçük bir çalışmayla ve bazı filtrelerle, Google Asistan'a ihtiyaç duyduğu bilgiyi verebilirsiniz, böylece tam olarak kullanabilmeniz için - ve tüm diğer e-posta adreslerinizi kapatmak zorunda kalmazsınız. Biraz zaman ayırın, tüm e-posta hesaplarınızı açın ve size bunun nasıl yapılacağını gösterelim.

Zor bir durum

İki farklı e-posta adresini düzenli olarak kullanıyorum - çoğu şey için kullanılan kişisel bir adres ve burada AC'de bir Google Apps hesabı. Google Asistan'ın kişisel hesabımdaki arazileri görmesini istediğim en önemli bilgiler, işle ilgili öğeler görmüyor. Bu, iş hesabımda uçuş ve otel bilgileriyle iniş planlanmış bir iş gezisi varsa, Google Asistanı telefonumda veya tarayıcımda açtığımda, bu yaklaşan bilgiler hakkında hiçbir şey bilmediği anlamına gelir.

Google Asistan şu anda aynı anda birden fazla hesabı izlemek için bir sisteme sahip değil, bu nedenle tek seçeneğiniz postayı ikincil hesabınızdan Google Asistan'ın kullanmak üzere ayarladığı ana Gmail hesabına iletmektir.

Şimdi elbette bunu yapmanın en basit yolu, uçuş, otel, paket ve toplantılar için onay e-postalarını manuel olarak ana Gmail hesabınıza iletmektir. Bir kez oraya indiklerinde, Google, orijinal olarak bu adrese gönderilmemiş olsalar da, ilgili bilgilerin ayrıştırılması ve çıkarılması için adil bir oyundur. Ancak, her bir e-postayı manuel olarak iletmek istemezseniz, gelen kutunuzda oturduğunu görmek zorunda kalırsınız ve ikinci bir kez de uğraşmak zorunda kalırsınız. Burası filtrelerin girdiği yer.

Ana hesabınızdaki iletilen mesajları filtreleme

Gmail’de, iletileri göndericiye, anahtar kelimeye, konuya ve daha fazlasına göre filtreleyebilirsiniz; böylece iletilere ulaşır ulaşmaz kolayca davranabilirsiniz. Kullanımlarımız için, ana Gmail gelen kutumuzda, diğer hesaplarımızdan iletilen mesajları işlemek ve ayrı bir klasöre koymak için bir filtre oluşturmak isteyeceğiz. Örneğin:

Filtreleri, önce kendinize bir e-posta ileterek ve web’deki Gmail’deki "Diğer" menüsünden "bunun gibi filtrele" seçeneğini seçerek veya ayarlar menüsünden ve "filtreler" sekmesinden başlayabilirsiniz (tavsiye ederim. ikinci). Kullanımlarım için, iş e-posta adresimden gelen herhangi bir e-postayı almak ve düzgün şekilde işlemek için ayarlanmış iki filtrem var. Hem bu iş adresinden gelen herhangi bir şeyi, hem de bu adrese gelen herhangi bir postayı arayan bir filtre oluşturdum - çünkü sistemlerden oluşturulan ve iş e-postama gönderilen iletiler "adres:" alanında bu adrese sahip olacak. Her iki durumda da, filtrenin geri kalanı aynıdır - e-posta geldiğinde, filtre anında arşivler, okundu olarak işaretler, bir klasöre koyar (böylece her şeyi tek bir yerde iletebilirim) ve asla spam göndermez.

Artık Google Asistan’a bir şey göndermeyi seçtiğim her an, ana Gmail hesabım bunu alacak ve güzel bir şekilde dosyalayacaktır. Bu sistemle ilgili en iyi bölüm, onu hiç görmemenize rağmen, Google Asistan’ın, e-postanızda bir yerde olması nedeniyle olmasıdır. Tabii ki e-postayı çalışma hesabımda görebiliyorum ve bunun üzerinde hareket edebiliyorum, ama şimdi Google Asistan da bu bilgiyi alıyor.

Daha da iyisi: E-postanızı diğer hesaplarınızdan otomatik iletin

Artık ana Gmail hesabınızda iletilen iletilerle başa çıkmak için bir süzgeç (veya bir dizi süzgeç) kullanıyorsunuz, ancak bu durum yine de bir şeyleri başlatmak için bunları diğer hesaplarınızdan el ile iletmenizi gerektirir. Bu işlemi tamamen otomatikleştirmek için, yönlendirmeyi idare eden diğer hesaplarınızda filtreler de ayarlayabilirsiniz. Tabii ki elbette e-postaları otomatik olarak iletme sistemi Outlook, Yahoo, Gmail ve oradaki diğer tüm e-posta sağlayıcılarında farklı, ancak süreci genel olarak açıklayacağım, örnek olarak Gmail'i kullanarak.

Google Asistan için ana Gmail hesabınıza göndermek istediğiniz e-posta genellikle bir kaç kategoriye ayrılır - paket gönderimleri, uçuş ve otel onayları (ve değişiklikleri) ve bunun gibi şeyler. Her bir ikincil hesapta yapmak isteyeceğiniz şey, bu e-posta türlerinin her birini geldiğinde ana Gmail hesabınıza iletmek için bir filtre oluşturmaktır.

Örneğin, filtrelerim oluşturdum, böylece çalışmalarımda "[email protected]" adresinden bir e-posta geldiğinde - Alaska Air rezervasyonlarının e-posta adresi - anında ana Gmail hesabıma iletiliyor. İşte bu, filtrenin başka hiçbir şeye dokunması gerekmiyor ve e-posta daha önce olduğu gibi gönderilen gelen kutusunda okunmamış olarak görünecek. (Bulunduğunuz sırada, aynı filtrenin, bu e-postayı asla spam’ye göndermemesini veya geldiğinde otomatik olarak yıldızlanmasını sağlar.) Amazon’dan veya size e-posta gönderen herhangi bir sağlayıcıdan gelen e-posta onayları için de aynısını yapın. Google Asistan, ilettiğinizde potansiyel olarak ayrıştırılabilir.

Nasıl yapılırsa ikinci kısım biraz kafa karıştırıcı görünüyorsa, bunun nedeni kafa karıştırıcı olmasıdır. Bir filtreyi doğru almak ve otomatik yönlendirme adresleri ayarlamak basit bir şey değildir ve çalışmasını sağlamak için biraz uğraşmanız gerekebilir - özellikle de ele almanız gereken birden fazla e-posta adresiniz varsa.

Tam daire geliyor

Bu filtre türlerinin her ikisi de yerinde olduğunda, olan budur:

1. Varsayımcı uçuş rezervasyonu e-postası ikincil e-posta hesabınıza gelir.
2. Filtre otomatik olarak onu alır ve ana Gmail hesabınıza iletir.
3. Ana Gmail’deki filtre, e-postayı alır, gelen kutusundan kaldırır, düzgünce klasörde saklar.
4. Google Asistan şimdi ana Gmail hesabınıza gönderilmese bile uçuş rezervasyonunuzu size gösterebilir.

Sadece Google Asistan'ın birden fazla e-posta hesabından bilgi almasını sağlamak için yapılacak çok iş var, ancak Google birden fazla hesabı yerel olarak takip etme özelliğini ekleyene kadar bu tek gerçek çözümdür. Ancak bunu bir kez hallettikten sonra, bir e-posta dünyasında olacaksınız ve her şeyin yollandığı, alındığı ve Google'ın istediği yerde her zaman tam olarak ortaya çıktığı Google Now mutluluk.